在電子合同簽約過(guò)程中,不知道大家有沒(méi)有注意到,有一個(gè)東西,經(jīng)常被使用,那就是電子印章。
作為確保電子合同簽約有效性的關(guān)鍵之一,電子印章可以說(shuō)非常關(guān)鍵,因此對(duì)于大家來(lái)說(shuō),要想完成電子合同簽約,必須先事先制作一枚電子印章。
很多朋友可能還不了解電子印章,不知道電子印章是什么,接下來(lái)就給大家簡(jiǎn)單介紹一下。
一、用戶不需要觸及證書(shū)、將電子簽名技術(shù)徹底隱藏在電子印章的后邊,使人們光靠日常履歷就能運(yùn)用,無(wú)須額外學(xué)習(xí)只需了解這些淺顯的技術(shù)和概念。
二、確保印章的有效性。即當(dāng)且僅當(dāng)用電子簽名技術(shù)驗(yàn)證某份電子文件實(shí)在有用時(shí),才正常閃現(xiàn)印章。這樣我們不只需求用電子簽名技術(shù)對(duì)正文數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),還要對(duì)印章進(jìn)行保護(hù),防止不法分子盜用后在不合法的電子文件上閃現(xiàn)合法的印章,然后混淆是非。
三、一種物品只對(duì)應(yīng)一個(gè)電子印章。這樣才符合人們?nèi)粘5倪\(yùn)用習(xí)慣,另一方面也讓領(lǐng)導(dǎo)憑日常履歷就知道總共有幾個(gè)章需求處理,防止出現(xiàn)失控的印章滿天飛的現(xiàn)象。
四、電子印章有必要存儲(chǔ)在可移動(dòng)介質(zhì)上(如U盤(pán))。電子印章是什么其實(shí)不需要深入的去了解,即使是一個(gè)對(duì)技術(shù)一無(wú)所知的一般辦公室人員,也可以像曾經(jīng)那樣把章鎖在保險(xiǎn)柜里,見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)批閱簽字后再把相應(yīng)的章從柜子里拿出來(lái)運(yùn)用,用完后再放回去。
五、為了使加蓋電子印章后的電子文件與紙張文件有相同的外觀等特性,有必要選用數(shù)字紙張技術(shù)。數(shù)字紙張技術(shù)是用數(shù)字技術(shù)建立的符合傳統(tǒng)紙張?zhí)匦缘募夹g(shù)渠道,它不只具有強(qiáng)健的版面描繪才能,不論多么凌亂的版面,只要能畫(huà)在紙上就都能表現(xiàn)出來(lái),更重要的是具有版面一致性。例如Word盡管功能非常強(qiáng)健,但依然不能確保這一點(diǎn),有時(shí)候我們發(fā)給別人一個(gè)100頁(yè)的Word文檔,對(duì)方收屆時(shí)就變成了101頁(yè),盡管內(nèi)容沒(méi)變,但文字、圖形等排版的方位變了。不能篡改功能確保蓋章后的文件不被篡改,盡管用常規(guī)的電子簽名技術(shù)也能發(fā)現(xiàn)篡改行為,可見(jiàn),數(shù)字紙張技術(shù)是電子印章技術(shù)的重要根底。
企業(yè)電子合同無(wú)疑是針對(duì)企業(yè)的,那些擁有眾多供應(yīng)商和分銷(xiāo)商的企業(yè)來(lái)說(shuō)每一年都要簽署多達(dá)上千份合同,對(duì)于它們來(lái)說(shuō)合同的簽署需要簡(jiǎn)單化方便化企業(yè)電子合同便是他們很好的選擇。
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