電子合同簽訂越來(lái)越普遍,電子公章作為其中的關(guān)鍵部分,也受到了很多用戶的關(guān)注。對(duì)于還沒有電子公章的人來(lái)說(shuō),生成專屬電子公章的需求越來(lái)越大。
在生成電子公章的過(guò)程中,有哪些要點(diǎn)必須掌握呢?下面這些實(shí)用信息,你一定要留意:
首先要考慮安全性。和傳統(tǒng)公章一樣,電子公章的安全性特別重要,不能有任何安全漏洞。所以生成電子公章時(shí),必須采用先進(jìn)的加密技術(shù)和全面的認(rèn)證機(jī)制,比如 CA 認(rèn)證,這是必不可少的步驟。
選擇正規(guī)渠道認(rèn)證也很重要。要讓電子公章和實(shí)體公章有同等法律效力,就得通過(guò)權(quán)威平臺(tái)生成,像簽盾電子合同簽約平臺(tái)就很合適。這個(gè)平臺(tái)不僅能保證你申請(qǐng)的電子公章符合標(biāo)準(zhǔn),還能提供法律層面的保障。
加強(qiáng)印章管理是關(guān)鍵。電子公章生成后,必須建立嚴(yán)格的用印管理制度,避免因?yàn)椴僮鞑划?dāng)出現(xiàn)問(wèn)題。
用印記錄要完整保存。每次使用電子公章,都要詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、使用者等核心信息,以防需要時(shí)用。尤其是當(dāng)用印文件被質(zhì)疑時(shí),這些記錄能起到重要作用。
生成電子公章其實(shí)很方便,想要擁有電子公章的朋友,按照上面的指南去做,讓電子公章成為你工作中的好幫手吧!