數(shù)字時(shí)代快速發(fā)展,電子合同簽約已經(jīng)成為提升辦公效率、降低成本的重要方式,使用的人越來(lái)越多。不過(guò)在享受電子合同便捷的同時(shí),有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)一定要了解,避免出錯(cuò):
明確合同條款
和紙質(zhì)合同一樣,電子合同簽署前要保證所有條款清晰明確,并且符合當(dāng)前法律法規(guī)。如果條款有問(wèn)題,就算后面的簽署流程都合規(guī),合同也可能無(wú)效。
驗(yàn)證電子簽名的合法性
電子簽名的真實(shí)有效是電子合同有效的重要基礎(chǔ)。使用電子印章時(shí),必須確保它經(jīng)過(guò)可靠認(rèn)證,能體現(xiàn)簽署人的真實(shí)意愿,而不是簡(jiǎn)單的圖片復(fù)制粘貼。只有這樣,合同才能得到法律的認(rèn)可和保護(hù)。
妥善保管電子合同
電子合同簽署完成后,一定要好好管理和備份合同文件。像簽盾這樣的第三方電子合同簽約平臺(tái),會(huì)把簽署后的合同自動(dòng)存到云端,方便隨時(shí)查看和管理。
電子合同簽約確實(shí)給現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)帶來(lái)了極大的便捷,但它的法律屬性要求我們必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)范。第一次嘗試或者對(duì)流程不熟悉的用戶,選一個(gè)可靠的第三方平臺(tái)比如簽盾,不僅能保證簽約過(guò)程順暢安全,還能放心享受電子簽約的高效便捷。不妨現(xiàn)在就試試,走進(jìn)電子合同的新時(shí)代!