電子簽名顧名思義就是電子化的手寫簽名或印章,但它又不是簡(jiǎn)單的將簽名或印章圖像數(shù)字化,它是通過(guò)密碼技術(shù)對(duì)電子文檔進(jìn)行加密、編碼后形成的簽名,電子簽名受法律保障,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,擁有可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,那么,企業(yè)或個(gè)人在使用電子簽名時(shí)應(yīng)該注意什么問(wèn)題呢?

1、選擇靠譜的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)

根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,通過(guò)第三方電子合同訂立系統(tǒng)以及第三方存證服務(wù)機(jī)構(gòu)才能保證其結(jié)果的公正性與客觀性,也就說(shuō),電子合同的簽署需通過(guò)第三方電子合同平臺(tái)。而電子簽名也可以由平臺(tái)制作生成,因此,靠譜的電子合同平臺(tái)需要滿足國(guó)家法律要求,取得相關(guān)資質(zhì),采用國(guó)家認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù),并且需受到司法機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。

2、進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證+意愿認(rèn)證

根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名需滿足識(shí)別簽名人身份;簽名人認(rèn)可簽署的內(nèi)容;簽署內(nèi)容不可被篡改三個(gè)條件,因此,在簽署電子合同前,用戶需要進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,確保電子簽名人的身份真實(shí)。在簽署電子合同時(shí),簽名人需進(jìn)行意愿認(rèn)證,確保簽名人認(rèn)可簽署的內(nèi)容;電子合同簽署完成后,電子合同由第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證,電子簽名不能被篡改,并且可追溯過(guò)程。