隨著無紙化辦公興盛,不少企業(yè)在合同簽署管理環(huán)節(jié)部署電子簽章系統(tǒng),使用電子合同簽署方式代替紙質(zhì)合同簽署方式,相比之下,電子簽章系統(tǒng)為企業(yè)的合同流程管理賦能增效,降低成本,是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的重要一環(huán),助力了企業(yè)全程數(shù)字化、信息化管理。

電子簽章系統(tǒng)是由數(shù)字證書認(rèn)證系統(tǒng)(公安PKI/CA系統(tǒng))、電子簽章管理系統(tǒng)、電子簽名認(rèn)證系統(tǒng)和客戶端電子簽章軟件構(gòu)成。滿足企業(yè)在線以及遠(yuǎn)程簽約的需求,并且實(shí)現(xiàn)了pc端、app、h5、小程序多端協(xié)同,那么,電子簽章系統(tǒng)能為企業(yè)提供哪些功能呢?

電子簽章系統(tǒng)功能一:實(shí)名認(rèn)證

實(shí)名認(rèn)證是用戶使用電子簽章系統(tǒng)的前提,通過實(shí)名認(rèn)證才能確保簽署主體的身份真實(shí)性,后續(xù)一旦發(fā)生糾紛,可追溯到其身份信息,有效杜絕了身份冒用,盜用等問題。簽盾電子簽章系統(tǒng)符合國家法律規(guī)定,擁有國家認(rèn)證資質(zhì),受司法機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,能夠提供多種實(shí)名認(rèn)證方式,確保簽署主體的真實(shí)性、有效性。

電子簽章系統(tǒng)功能二:電子化印章管理

電子簽章系統(tǒng)讓印章管理實(shí)現(xiàn)了電子化,電子化印章管理功能包括了電子簽名的制作生成,歸類,授權(quán)使用,撤銷,管理與維護(hù)等,使得印章的管控透明,簡化使用流程,可追溯保障了用印有序安全,避免了偽造假章,盜用等風(fēng)險。簽盾電子簽章系統(tǒng)支持電子印章權(quán)限分級管理,讓印章的使用有記錄,身份可查,為企業(yè)提供便捷,安全的用章服務(wù)體驗(yàn)。

電子簽章系統(tǒng)功能三:電子合同簽署

電子簽章系統(tǒng)的目的是進(jìn)行電子合同簽署,用戶在完成上傳本地文件或使用模板編輯后,就可以發(fā)起合同簽署了,雙方進(jìn)行意愿認(rèn)證蓋章,一份有效的電子合同就算簽署完成。簽盾電子簽章系統(tǒng)電子合同簽署操作簡單,易上手,整個流程快至1-3分鐘,非常高效。

電子簽章系統(tǒng)功能四:電子合同管理

電子合同管理實(shí)現(xiàn)了存儲電子化。用戶簽署完成的電子合同存儲在平臺并同步到第三方存證服務(wù)機(jī)構(gòu),用戶可以在線進(jìn)行合同歸檔,查閱以及下載,幫助用戶簡化了合同管理流程,提高工作效率,降低人工時間等成本。簽盾電子簽章系統(tǒng)與公證處等存證服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,聯(lián)合進(jìn)行存證服務(wù),保障了電子存證的安全。

此外,簽盾還與多家司法機(jī)構(gòu)合作,提供包括在線仲裁、在線公證以及律師咨詢等在內(nèi)的司法服務(wù),保障用戶的合法權(quán)益。