隨著數(shù)字化、無(wú)紙化辦公成為趨勢(shì),合同電子版越來(lái)越受重視,一方面國(guó)家出臺(tái)政策加快推進(jìn)全面電子合同應(yīng)用,另一方面各行業(yè)各企業(yè)也紛紛主動(dòng)引入電子合同。合同電子版給企業(yè)帶來(lái)了更加高效便捷,安全可靠的在線簽約形式,解決了企業(yè)紙質(zhì)合同各種簽署難題。

那么,合同電子版是如何解決企業(yè)簽署難題的呢?

紙質(zhì)合同簽署的痛點(diǎn)

1、簽署流程繁雜,周期長(zhǎng),效率低下。我們知道簽署一份紙質(zhì)合同需要先打印紙張,用章審批,蓋章后涉及到郵寄還需要郵寄費(fèi)用等成本,整個(gè)簽署流程下來(lái)周期較長(zhǎng),短則3天,長(zhǎng)則7天。合同管理階段,一旦涉及大量的合同歸檔或查找,工作量大,效率低。

2、紙質(zhì)合同用章不方便,印章管理容易混亂。企業(yè)的印章一般種類比較多,如公章,合同章,財(cái)務(wù)章,法人章等等,需要有專人或部門進(jìn)行管理,大型集團(tuán)企業(yè)用章都需要進(jìn)行層層審批,非常的麻煩且不方便,耽誤業(yè)務(wù)的推進(jìn)。小型企業(yè)用章制度不完善,管理容易混亂,造成私蓋,代他人蓋章甚至盜章等問(wèn)題,帶來(lái)?yè)p失。

3、簽署一份紙質(zhì)合同的成本較高。通過(guò)以上的簽署流程可知,一份紙質(zhì)合同簽署不僅涉及紙張打印,郵寄,倉(cāng)儲(chǔ)管理等成本,還涉及管理人員工資成本,估算下來(lái),一份紙質(zhì)合同的成本在20元左右。

4、簽署過(guò)程中安全隱患大。紙質(zhì)合同簽署過(guò)程中雙方身份有時(shí)不能明確,造成合同詐騙風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)用章過(guò)程容易遭到私刻假章、冒簽代簽等風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生合同糾紛,難以追責(zé)且容易造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。

合同電子版如何解決?

1、實(shí)現(xiàn)了合同全程在線簽署,簡(jiǎn)化了紙質(zhì)合同的簽署流程,并且不需要郵寄,異地也能簽,不受時(shí)間地域限制,整個(gè)簽署流程快至1-3分鐘完成,大大縮短了簽署周期,也提高了合同簽署效率。

2、合同管理更加方便,簽署完成的合同由平臺(tái)以及第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證,用戶可以直接在平臺(tái)上進(jìn)行管理,無(wú)需下載打印成紙質(zhì),智能化歸檔,一鍵輸入查閱,非常的方便且高效。

3、通過(guò)平臺(tái)簽署的合同電子版更加安全,首先平臺(tái)會(huì)要求用戶進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或代理人的身份證明、人臉識(shí)別等多種認(rèn)證方式,通過(guò)認(rèn)證后由ca認(rèn)證中心頒發(fā)數(shù)字證書,以確身份是真實(shí)有效的,后續(xù)一旦發(fā)生糾紛,可直接追溯對(duì)方身份,并受司法機(jī)構(gòu)確認(rèn)。

同時(shí)平臺(tái)還采用了區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)簽署的合同電子版數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈加密存儲(chǔ),進(jìn)一步確保了簽署的數(shù)據(jù)內(nèi)容不被篡改,保證了合同的完整性與客觀性。