疫情以來,在線電子合同的市場需求越來越多,加上各級政府部門出臺政策推動電子合同的應用,在線電子合同在各行各業的應用越來越廣泛,如旅游、人力資源、金融、在線教育等均引入了電子合同簽署形式。相較于紙質合同,電子合同更加的高效便捷,安全可靠,助力企業降本增效。
那么,在線電子合同簽訂時需要注意什么呢?
首先,選擇合法合規的第三方電子合同平臺。根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,通過第三方電子合同訂立系統以及第三方存證服務才能保證其結果的公正性與完整性。如簽盾電子合同簽約平臺,采用國家權威認證技術,受到司法部門的認可,制作生成合法合規的電子簽名,保障了電子合同簽署的安全有效。
其次,進行實名認證。因電子合同通過網絡進行簽署,因此相對于紙質合同面對面簽署,實名認證是電子合同簽署的前提,保證了簽署主體的身份是真實有效的。同時,實名認證也解決了紙質合同郵寄或異地簽署過程無法確認主體的問題。
最后,使用可靠的電子簽名。根據《電子簽名法》的規定,擁有可靠的電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,并且可靠電子簽名需滿足識別簽署主體身份,簽名人認可簽署內容以及簽署內容不能被篡改的條件。一般可靠電子簽名的獲取方式有3種,其中對于企業來說,較方便的就是通過第三方電子合同平臺獲取,從合同發起、合同簽署到合同存儲、合同管理等實現平臺全流程簽署管理。
總之,在線電子合同簽訂時需要注意使用靠譜的第三方電子合同平臺,并獲取可靠的電子簽名。對此,簽盾電子合同簽約平臺還通過區塊鏈+時間戳等技術手段對簽署的電子合同數據進行上鏈加密存儲,確保了電子合同內容不被篡改,保證電子合同的完整性與客觀性。
