對(duì)于剛接觸電子合同的個(gè)人或企業(yè),總會(huì)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,電子合同怎么簽?對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我們首先要了解,什么是電子合同以及電子合同如何合法有效。

什么是電子合同?

根據(jù)《合同法》的規(guī)定,電子合同是指雙方或多方當(dāng)事人之間通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是以電子形式訂立的合同。

電子合同如何合法有效?

電子合同的通過(guò)可靠的電子簽名技術(shù)保障簽署的合法有效。根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,擁有可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需保障簽署人的真實(shí)身份,真實(shí)意愿,簽名未改,原文未改的條件。

因此,接下來(lái)就以簽盾電子合同為例,看一下電子合同怎么簽?

第一步:實(shí)名認(rèn)證

實(shí)名認(rèn)證是電子合同怎么簽署的前提,實(shí)名認(rèn)證的方式由平臺(tái)進(jìn)行提供,包括了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或委托人的身份證明,人臉識(shí)別等,并且信息提交后,同步到公安部、銀行、工商局等部門進(jìn)行信息比對(duì)驗(yàn)證,確保簽署主體的身份是真實(shí)有效的,通過(guò)實(shí)名認(rèn)證后,才可申請(qǐng)制作電子簽名,也進(jìn)一步保障了使用的電子簽名是合法有效。

第二步:發(fā)起合同簽署

實(shí)名認(rèn)證之后,就可以發(fā)起合同簽署了,這一步電子合同怎么簽,用戶只需上傳本地合同文件到平臺(tái)或者直接使用平臺(tái)的合同模板進(jìn)行編輯更改,然后設(shè)置好簽署人信息、簽署時(shí)間、簽署的先后順序等。

第三步:雙方簽署合同

先簽署的一方收到合同文件后,進(jìn)行審核確認(rèn),無(wú)誤后還需進(jìn)一步進(jìn)行意愿認(rèn)證,即人臉識(shí)別或輸入驗(yàn)證碼,最后才能進(jìn)行蓋章簽字。電子合同怎么簽,這一步簽署完成后,發(fā)送給另一方,進(jìn)行同樣的步驟進(jìn)行簽署,雙方簽署完成后,合同才能生效。生效的電子合同受到法律的保障和司法的認(rèn)可。

第四步:合同管理

合同簽署完成后,需對(duì)合同進(jìn)行保存管理。電子合同的存儲(chǔ)由平臺(tái)以及第三方存證機(jī)構(gòu)聯(lián)合保存,既省去了紙質(zhì)合同的倉(cāng)儲(chǔ)空間,同時(shí)也保全了證據(jù)鏈。而且電子合同的智能化的管理也非常便捷高效,省去了歸檔查閱的麻煩,丟失損壞風(fēng)險(xiǎn)。

第五步:司法服務(wù)

電子合同怎么簽,以上4個(gè)步驟就能完成合同的簽署,而簽署完成的電子合同不一定會(huì)需要這一步,但是使用電子合同簽署的用戶都需要了解這一步。通過(guò)簽盾電子合同平臺(tái)簽署的用戶是提供配套的司法服務(wù)的,比如在線仲裁、在線公證、律師咨詢等服務(wù)。以防止用戶一旦發(fā)生合同糾紛了,走線下的流程,繁瑣且耗時(shí),因此能通過(guò)線上平臺(tái)解決的盡量在線上解決。