電子簽章作為無紙化辦公中的合同簽署環(huán)節(jié)重要數(shù)字化應用工具,自 出現(xiàn)以來,一直備受政府以及市場的關注,隨著電子簽名技術以及相關法律的完善,電子簽章的簽署形式也逐漸受到市場的認可,同時在數(shù)字政務建設中,電子簽章也作為數(shù)字化基礎設施被廣泛的推廣應用,在疫情的影響下,電子簽章助力企業(yè)線上辦公,遠程高效協(xié)同發(fā)揮重要作用。

疫情常態(tài)化下,你的企業(yè)是否遭遇過這些問題:

1、簽字蓋章過程繁瑣,異地簽章不便,周期長,效率低

使用紙質合同簽署需要進行紙張打印、審批、用章、郵寄等流程,其中某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)狀況都有可能導致簽署的時間變長,影響業(yè)務的推進。其次,在疫情常態(tài)防控下,郵寄也并不是那么順暢,快遞時間更長或者受影響暫停使用快遞的事情也時有發(fā)生,因此,大大降低了合同簽署的效率。

2、郵寄、管理成本高

受疫情的影響,快遞的成本也相應的增加,近些年,印章被盜或偽造,合同篡改的事件不斷,且難以杜絕,因此不得不增加合同或印章的管理人員以及提高相應人員的管理水平。此外,在合同簽署過程中,除了郵寄,紙張、油墨,打印機等設備的采買也是一筆不小的費用,綜合下來,使用紙質合同簽署大大增加了成本。

3、公章管理有風險,合同簽署管理也不安全

企業(yè)的印章一般有好幾類,多則四五枚的印章需要管理,如果出現(xiàn)管理疏漏,難免會帶來印章偽造,私自盜用,代簽冒簽等風險。同時簽署完的合同文件存儲過程中,也容易出現(xiàn)丟失、損壞等問題,最終帶來合同糾紛。

電子簽章首先采用全程線上操作簽署的形式,無需面對面也無需郵寄,解決了線下合同簽署流程繁瑣,異地簽署等的各種不便的問題,大大提高了簽署效率。電子簽章的簽署形式也多樣,可以使用app或小程序等,滿足了移動簽署場景的需求。

電子簽章在簽署以及存儲過程中,通過身份認證、電子簽名、區(qū)塊鏈、時間戳等技術和服務,對簽署主體的真實身份進行認證,使其不可抵賴,對簽署的數(shù)據(jù)進行加密上鏈,確保數(shù)據(jù)不被篡改,保證合同內容的完整性和客觀性。