眾所周知,印章是代表企業(yè)權利的印鑒,幫助企業(yè)在內部和外部的各類合同及文件進行確認蓋章,一旦蓋章則該合同及文件就具備了法律效力,企業(yè)需要承擔相應的法律責任。一直以來,傳統(tǒng)實體印章是在使用過程中,不可避免出現(xiàn)刻制假章簽署,冒簽代簽的行為也不斷發(fā)生,這就導致了一系列的印章管控帶來的風險糾紛。而電子印章管控能幫助企業(yè)避免假章,冒簽代簽的風險。

首先電子印章的產生是經過了可信數(shù)字身份認證的,通過密碼技術保全數(shù)據(jù)安全,并利用數(shù)字圖像技術使其具備與實體蓋章或手寫簽名同樣的可視效果。根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足識別簽名人身份;認可簽署內容;簽署內容以及簽名不能被篡改的條件。

其次,電子印章生成之后,可進行印章數(shù)字化管控,即印章需授權使用、針對不同的角色權限下放印章使用權限,同時進行全程用章記錄,全程管控,有效的對印章進行監(jiān)管,相比較于實體印章,其監(jiān)管機制更加的便捷高效,且保障安全。

最后,電子印章使用及存儲過程,還通過區(qū)塊鏈、時間戳等技術服務,進行數(shù)據(jù)存儲保全,確保了簽署完成的電子合同信息(電子印章,合同內容,簽署信息)得以證據(jù)鏈保全,不被篡改。