隨著疫情防控常態(tài)化,企業(yè)線上辦公,線上開展業(yè)務(wù)的場景變得頻繁,也加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,作為數(shù)字化的基礎(chǔ)設(shè)施電子合同、電子簽名在合同簽署環(huán)節(jié),取代了紙質(zhì)合同簽署方式,成為線上簽約的重要方式。

相較于紙質(zhì)合同,電子合同的的主要應(yīng)用場景在線上,適應(yīng)了數(shù)字化發(fā)展的需要,解決了紙質(zhì)合同異地簽署不便、管理難、成本高、潛在風(fēng)險大等問題,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。

疫情之下,紙質(zhì)合同簽署有著諸多不便。面對面不能接觸,快遞又受阻,企業(yè)急需簽署的合同無法及時的進(jìn)行簽署;企業(yè)員工居家辦公,需要用章無法去公司或找不到人來蓋章;各類的文件因居家辦公分散,無法統(tǒng)一管理,另外,領(lǐng)導(dǎo)需要查閱相關(guān)的合同文件,也無法及時有效的調(diào)取,導(dǎo)致事情不能順利開展。

這些都是紙質(zhì)用章會遇到的難題,但是對于電子合同、電子簽名來說,這些都很好的解決。

首先電子合同簽署是通過線上平臺進(jìn)行的,無需面對面,更無需快遞郵寄,雙方只需進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,上傳需要簽署的合同文件,發(fā)起合同簽署信息,即時收發(fā),雙方確認(rèn)合同內(nèi)容之后,即可進(jìn)行簽字蓋章了,整個過程只需1-3分鐘就可以完成,保證了合同簽署的進(jìn)行及業(yè)務(wù)開展。

其次,電子合同的印章采用的是電子化管控,通過身份認(rèn)證,即可制作生成電子簽名,企業(yè)的電子印章由管理人員統(tǒng)一管控,需要用章在線進(jìn)行授權(quán)即可,不受時間、地域的限制,并且用章的過程留痕,全程記錄,可查可追溯,確保了用印安全。

最后,電子合同的存儲采用云端存儲及同步第三方存證機(jī)構(gòu)的方式,查詢、查閱、歸檔等管理全流程電子化操作,無需人工進(jìn)行歸檔,也無需擔(dān)心查詢、查閱不及時的問題,一鍵關(guān)鍵詞搜索就能查看,非常的簡單。

此外,電子合同的存儲及簽署過程,采用區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,對電子簽約主體、簽約文件、時間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行存證保全,確保了數(shù)據(jù)不被篡改,保證了電子合同的存證及出證,維護(hù)用戶的合法權(quán)益。