隨著畢業季的到來,高校畢業生也面臨著找工作,租房子的問題,像一般個人房東出租的可能就簽訂紙質合同,但諸如一些房屋中介或者線上的租賃平臺,需要先與房東簽訂合約,再與租客進行簽訂合同,紙質簽約形式不僅受限,效率低,成本高,還可能導致證據鏈不足,一旦產生糾紛,維權比較困難。相比之下,電子合同簽約形式更加適合。

電子合同簽約要求簽約主體必須進行實名認證。相比較于紙質合同沒有完善的簽約主體身份保障措施,電子合同簽約通過數字身份認證以及加密技術手段,確保了簽約主體的真實身份與意愿,同時使用的電子簽名具備了可追溯,不可抵賴性,使得簽約主體一旦簽訂電子合同,即能查詢到簽約人的身份也能保證簽約內容的法律效力。

電子合同簽約全程在線上,簽約方便管理簡單。紙質合同簽約需要經過紙張打印、審批、郵寄等,且審批環節中,容易出現領導不在,印章外帶等狀況,導致簽署的周期長,簽約效率低。紙質合同管理需要占用倉儲空間,一旦合同累積量多之后,不僅需要更大的空間進行管理,而且容易丟失、損壞,查找起來也非常的不便。

相比之下,電子合同簽約全程都在線上操作,從發起電子合同到審批,合同簽約到合同管理等流程都在線上,不受時間、地域的限制,隨時隨地想簽就簽。同時電子合同的管理也實現了全程電子化,如電子化印控,智能歸檔,一鍵查閱等,關鍵是無需占用物理倉儲空間,云端存儲,更加方便了管理。

電子合同數據存儲更安全。紙質合同在簽約以及存儲過程中容易出現偽造、篡改、冒簽代簽等問題,合同的安全并不能得到有效保障,并且在出現合同糾紛時,無法保障證據鏈的完整,導致取證、維權難度高。相比之下,電子合同通過電子簽名、區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,對電子合同簽約全程的簽約主體、簽約內容、簽約時間、地點等數據信息進行存證并保全,確保了電子合同數據簽約及存儲過程中的安全。

租賃行業中電子合同的應用

在房屋租賃過程中,房屋中介或平臺一般需要涉及與房東/租客兩方進行租賃合同的簽署。因此,通過電子合同簽約平臺或將電子簽章功能集成到租賃平臺上,簽約的主體只需在平臺上先進行實名認證,確認身份的真實性和有效性。然后,由房屋中介或平臺發起合同簽署,房東或租客則通過短信的方式接收到簽署邀約,在登錄到平臺上,確認租賃電子合同的各項內容,最后,進行意愿認證,再簽章蓋章,這一步再次確認,確保了房東與租客的簽署是真實意愿的表達。則簽署的電子合同生效并具備了法律效力。